こんにちは、アップデート企画管理部です！（アップデート　以下UD）

UDでは、全社員が参加するミーティング「月例会」を毎月1回行っています。

今回はその「月例会」についてご紹介します。

月例会の目的は？

毎年毎回形を変えながら実施されている月例会ですが、今年度は、全体会議を「全社員が成長する会議」ととらえ、

・共有（情報共有）・繋がり（相互理解・会社理解）・学び（気付き・自己変化）

を得ること。そして何か１つ行動を変えることを目的とし、月例会を行っています。

社内ではコミュニケーションツールとして、グーグルチャットを使用しており、スペース上でのやりとりやした日報.週報などで、日々情報共有をしていますが、普段現場に出ているメンバーが全員で顔を合わせるこの月例会は、コミュニケーションの場としても貴重な場になっています。月例会スタート前には、雑談の中で近況を伝えあったり、久しぶりに顔を合わすメンバー同士笑顔で会話も弾むようです！会社全体の定例報告や、ディスカッション、勉強会などの取り組みも、この全社員が集う場で行なったりしています。

月例会では何を共有するの？

月例会は２部制になっており、前半は主に以下のような内容を共有しています。

• 部の予実報告（予算と実績を比較して分析する）
• 現在取り組んでいる事業の進捗や、新たに決定したこと
• 事務連絡等

ビジネスを行う以上大切な、売上結果の共有はもちろん、採用状況やリード顧客に関する情報、新たなルール、取り組み、ＵＤが目指す方向など、組織に関わる様々な情報がこの場で共有されます。それぞれがUDの社員の1人として、きちんと会社の情報や状況を共有を理解し、課題や問題にどう向き合っていくかを真剣に考えます。

なので、部長から報告される内容に関しても、疑問があれば、手をあげて質問もしていきます。

月例会の様子

お土産のお菓子とお茶を飲みながら、会議前の雑談タイム。

月例会がスタートすると、まずはチェックイン。月例会のルールの確認と、会議への期待を1人一言話していきます。

その後は、第一部の報告会です。前半の報告会は緊張した雰囲気でしたが、後半では、今日のメインテーマは新卒3名の「社内課題プレゼン」。

スマート社員として業務に携わる練習として、まずは社内の課題解決に取り組んでくれました。

チャット運用の改善や新ルールの設定など、社内で蔑ろになっていた問題を見つけ、全員の前でプレゼンです。3人ともプレゼンがとっても上手！よく頑張りました！

全員から承認を得られたので、この後、それぞれが課題の改善へと取り組みました。

会議の時間は1時間半程度ですが、最後は会議のスタートと同様、全員から一言感想をもらって終了です。今回も有意義な時間となりました！

今回はUDの月例会の様子についてご紹介させていただきましたが、いかがでしたでしょうか？

UDは「全社員で成長する会議」をこれからも続けて行きます！